Vacature: Officemanager
Wij zijn per direct op zoek naar proactieve, accurate en enthousiaste Officemanager. In deze functie ondersteun jij je collega’s, zorg jij dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en geef je leiding aan de stagiaires op kantoor. Je zal een belangrijke rol gaan spelen bij de verdere groei en ontwikkeling van City Estate waarbij geen dag hetzelfde zal zijn.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het eerste aanspreekpunt voor huurders, klanten en bezoekers van City Estate;
- Het begeleiden en aansturen van onderhoudsbedrijven en onze (freelance) onderhoudsmedewerkers;
- Het ondersteunen van je collega’s;
- Controle van een juiste, tijdige en volledige verwerking van de administratie;
- Het opstellen en publiceren van verhuuradvertenties;
- Het inplannen van (bezichtigings)afspraken;
- Het opstellen en verwerken van diverse (huur)contracten;
- Het aannemen, begeleiden en aansturen van stagiaires;
- Proactief bijdragen aan het verder professionaliseren van City Estate.
Wat heb jij in huis?
Je hebt een klantgerichte houding en je bent in deze functie met jouw flair het visitekaartje van City Estate. In de drukte van de dag bewaar jij het overzicht en de rust. Je bent een echte regelaar, weet van aanpakken en je staat stevig in je schoenen. Verder vragen we van jou:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 32 uur per week inzetbaar, voorkeur voor 40 uur per week;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel en Powerpoint);
- Je bent: klantvriendelijk, accuraat, representatief, flexibel, stressbestendig en collegiaal;
- Uitstekende communicatie skills via telefoon en e-mail en niet bang om de telefoon te pakken;
- Woonachtig in de omgeving Utrecht en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- In het bezit van een rijbewijs B.
Wat hebben wij in huis?
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden wat past bij de functie en je kennisniveau;
- Een uitdagende en afwisselende baan waarin ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
- Fijne werksfeer bij een groeiende vastgoedonderneming;
- Doorgroei mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling;
- Goede koffie, leuke collega’s, een jong team met een informele werksfeer.
Over City Estate
City Estate is een Utrechtse vastgoedonderneming. Wij zijn specialist in het verhuren én beheren van residentieel vastgoed door heel Nederland. De dienstverlening die wij aanbieden is geschikt voor iedere type vastgoedeigenaar, van kleine tot grote partijen. Wij ontzorgen gedurende de gehele verhuurperiode de vastgoedeigenaar, van verhuurbemiddeling tot en met het dagelijkse vastgoedbeheer.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij City Estate? Solliciteer dan door een e-mail te sturen naar hr@cityestate.nl of bel direct naar 085 – 06 07 004 en vraag naar Reinier Derksen.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.